LSS - Sistema de Apoio Logístico

LSS incrementa o nivel de transparência no manejo da ajuda humanitária. A implementação do sistema LSS em uma situação de emergência permite a preparação de informes que podem ser partilhados com doadores, autoridades no país afetado, agências humanitárias e com os meios de comunicação.
LSS provê as autoridades nacionais, agências das Nações Unidas e outros organismos de coordenação um esquema geral do que foi prometido e do que há chegado a um país durante uma emergência específica.

Muitas agências humanitárias contam com o seu próprio sistema de seguimento de provisões. LSS complementa estes sistemas.

Pode recopilar e reportar sobre a informação que ingressou diretamente na sua própria base de dados, assim como, prover informação que é importada de sistemas de seguimento das agências.

Um grande número de países, ONG'S e seis agências das Nações Unidas (PMA, OMS, OCHA, UNICEF, ACNUR e OPS) contribuíram com sua experiência e conhecimentos para o desenvolvimento do LSS (Logistics Support System /Sistema de Apoio Logístico).

O apoio financeiro foi proveniente da Agência Sueca de Desenvolvimento Internacional ASDI, do Departamento para o Desenvolvimento Internacional do Reino Unido (DFID), da Oficina de Assistência ao Exterior em Casos de Desastre da Agência dos Estados Unidos para o Desenvolvimento Internacional (OFDA/AID), da Divisão de Ajuda Humanitária, Paz e Segurança da Agência Canadense para o Desenvolvimento Internacional (CIDA), da Direção Geral de  Ajuda Humanitária da União Européia (ECHO) e do Ministério de Relações Exteriores do Governo Holandês.

LSS busca acompanhar a  administração  dos suprimentos humanitários que são  recebidos nos portos  de entrada de um  país ou região afetada por um desastre. Da mesma forma acompanhar o manejo dos suprimentos que se encontram em armazéns e bodegas, conta com a capacidade de registrar doações, saídas, pedidos, produtos em trânsito e pode ademais intercambiar informação entre diferentes sistemas de diferentes entidades usando o sistema LSS. Além disso pode consolidar informação sobre o inventário e produtos em trânsito de outras agências ou ONG que pode ser recebida num simples arquivo de Excel.

Tudo isto permite preparar informes para os doadores, às autoridades nacionais, às agências humanitárias e para  a imprensa sobre os suminsitros recebidos e entregues, o qual é importante para garantir a eficiência e a transparência na gestão de suminsitros humanitários.

O sistema pode trabalhar desde uma configuração básica ( um único computador) até redes de computadores em estrutura cliente/servidor operando sobre bases de dados de SQL Server. As possíveis configurações são:

   1. Em um computador independente MSDE
   2. Rede de computadores compartindo a mesma base de dados MSDE
   3. Em um computador independente usando SQL
   4. Rede de computadores compartindo a mesma base de dados SQL

O sistema LSS/SUMA conta com dois módulos:

    * Módulo para operar sob sistemas Windows.  Aplicação Windows
    * Módulo para operar sob Internet Explorer.  Aplicação Web.
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MSDE : Base de dados de Microsoft que não requer licenciamento. Recomendada para máximo 5 usuários.
SQL : Base de dados de Microsoft que requer licenciamento.  Recomendada para mais de cinco usuários.

Um dos principais problemas que são apontados às autoridades nacionais nesta situação consiste em identificar com exatidão o que foi recebido, aonde está e determinar que tão úteis são os suprimentos. Sucede com frequência que suprimentos totalmente inúteis consomem a atenção e os recuros a expensas de outros atigos de primeira necessidade devido a um bem intencionado mas equivocado impulso de solidariedade dos doadores.

Esta situação é um problema técnico com repercusões políticas, que geralmente leva aos seguintes problemas:

1.       O espaço, os meios de transporte e o tempo são escassos
2.       Falta informação técnica sobre os suprimentos recebidos
3.       Os doadores e os meios de comunicação recebem uma impressão negativa.
 

Os Administradores do desastre devem estar preparados para receber uma grande quantidade de doações não solicitadas que podem não satisfazer as necessidades da população afetada. O processo de identificar e classificar toneladas de provisões e garantir que os artigos urgentemente requeridos cheguem às vítimas do desastre podem esgotar os trabalhadores de Socorro.

Esta é uma produção da Área de Preparação para Situações de Emergências e Socorro em Caso de Desastre da Organização Panamericana da Saúde, Oficina Regional da Organización Mundial da Saúde.

El Logistics Support System/Sistema de Apoio Logístico (LSS) foi possível graças à participação ativa das seguintes agências: OMS, OPS, UNICEF, PMA, OCHA e ACNUR.

O reconhecimento se extende aos países que contribuíram com sua experiência logística no manejo de desastres e as seguintes organizações que participaram com tempo e pessoal nas capacitações realizadas sobre o manejo logístico de provisões humanitárias: CARE, World Economic Forum, MSF, OXFAM UK, FICR, HAP, AHA, USAID/OFDA, DFID, Fritz Institute, All Rusian Disaster Medicine Centre, Banco Mundial, VOICE, Interaction, CICR, BIOFORCE, Defence Logistic Agency (USA), Zacshta Center. Também contribuíram, de uma forma muito especial, no desenho, desenvolvimento do software e material técnico FUNDESUMA e UNJLC.

O apoio financeiro foi provido pela Agência Sueca de Desenvolvimento Internacional ASDI, pelo Departamento para o Desenvolvimento Intrenacional do Reino Unido (DFID), pela Oficina de Assistência ao Exterior em Casos de Desastre da Agência dos Estados Unidos para o Desenvolvimento Internacional (OFDA/AID), pela Divisão de Ajuda Humanitária, Paz e Segurança da Agência Canadense para o Desenvolvimento Internacional (CIDA), pela Direção Geral de Ajuda Humanitária da União Européia (ECHO) e pelo Ministério de Relações Exteriores do Governo Holandês.