LSS  - Système d’appui logistique

LSS augmente le niveau de transparence dans la gestion des approvisionnements humanitaires.  L’implantation du système LSS lors d’une situation d’urgence permet la préparation de rapports qui peuvent être partagés avec les donneurs et autorités dans le pays touché, agences humanitaires ainsi qu’avec les media entre autres.

LSS n'est pas un système qui permet le suivi des approvisionnements depuis que la livraison le donneur jusqu'au dernier destinataire.   

Le LSS fournit aux autorités nationales, agences des Nations Unies et autres organismes de coordination, un schéma général de ce qui a été promis et ce qui est arrivé dans un pays pendant une urgence spécifique.

Beaucoup d’agences humanitaires disposent déjà de leur propre système de suivie d’approvisionnements. LSS complète ces systèmes. Il peut compiler et reporter sur l’information qui a été versée directement dans leur propre base de données ainsi que fournir information  importée de systèmes de suivie de agences.

Le LSS cherche à contribuer aussi bien à l’administration des approvisionnements humanitaires qui sont reçus dans les ports d’entrée d’un pays ou région touchée par un désastre qu’à l’administration des approvisionnements qui se trouvent stockés dans les entrepôts. Le système à la capacité d’enregistrer les dons, les sorties, les demandes, les articles en transit et peut également échanger de l’information entre les différents systèmes des différentes organisations, il peut finalement consolider l’information d’un inventaire et des articles en transit d’autres agences ou ONG qui puissent être reçus en utilisant simplement des fichiers en Excel.

Le systèm e peut travailler soit sur une configuration de base (un seul ordinateur) soit sur de réseaux en structure client/serveur en opérant sur les bases de données de SQL Server.

Un des principaux problèmes qui se pose aux autorités nationales dans cette situation consiste à identifier avec exactitude ce qu'il a été reçu, où se trouvent et de déterminer le niveau d’utilité de ces approvisionnements. Il arrive souvent que des approvisionnements totalement inutiles consomment l'attention et les ressources aux dépenses d'autres articles de première nécessité à cause d’un bien intentionné mais erroné élan de solidarité des donneurs.

Celle-ci est une production du Secteur de Préparatifs pour Situations Urgence et Aide en cas de Catastrophe de l'Organisation Panaméricaine de la Santé, Bureau Régional de l'Organisation Mondiale de la Santé.

Le Logistics Support System / Système D’appui Logistique (LSS)  a été possible grâce à la participation active des agences suivantes: OMS, OPS, Unicef, PAM, OCHA et HCR. Cette reconnaissance est extensive aux pays qui ont contribué avec leur expertise logistique en gestion de désastres et aux organisations suivantes qui ont participé avec leur temps et leur personnel aux ateliers effectués au sujet de la gestion logistique d’approvisionnements humanitaires: CARE, World Economic Forum, MSF, OXFAM UK, FICR, HAP, AHA, USAID/OFDA, DFID, Fritz Institute, All Rusian Disaster Medicine Centre, Banque Mondiale, VOICE, Interaction, CICR, BIOFORCE, Defence Logistic Agency (USA), Zacshta Center.  Ont contribué de manière très spéciale dans le dessin et développement du logiciel et du matériel technique FUNDESUMA et le UNJLC.

L’appui financier a été apporté par l’Agence Suédoise de Développement International ASDI, le Département pour le Développement International du Royaume Uni (DFID), Le bureau d’Assistance à l’Extérieur en cas de Désastre de l’Agence des Etats-Unis pour le Développement International (OFDA/AID), la Division d’Aide Humanitaire, Paix et Sécurité de l’Agence canadienne pour le Développement International (CIDA), la Direction Générale d’Aide humanitaire de l’Union Européenne (ECHO) et le Ministère des Affaires Etrangères du gouvernement des Pays Bas.